Stellenausschreibung -
Sachbearbeiter*in Ordnungsangelegenheiten/Feuerwehr (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

1. Sachgebiet Brandschutz/Feuerwehrwesen

• selbstständige Abrechnung von Feuerwehrkosten inklusive der Kostenermittlung und der Erstellung entsprechender Kostenersatzbescheide
• Verwaltung der alltäglichen Feuerwehrangelegenheiten (u.a. Begleichung von Rechnungen, Vornahme von Bestellungen, Betreuung von Ausschreibungen, Erarbeitung von Fördermittelanträgen)
• Beschaffung und Verwaltung der feuerwehrtechnischen Ausrüstung sowie der Feuerwehrfahrzeuge in Zusammenarbeit mit dem Gerätewart
• Sachbearbeitung im Bereich vorbeugender Brandschutz
• Zusammenarbeit mir den ehrenamtlichen Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr besonders der Wehrleitung und den ehrenamtlichen Ortswehrführern
• Feuerwehrbedarfsplanung einschließlich Budgetplanung und -vollzug
• Führung der Personaldatei der Feuerwehr sowie Organisation von Gesundheitsuntersuchungen der Feuerwehrangehörigen
• Mitwirkung bei der Fortschreibung von Gefahrenabwehrbedarfsplanungen
• Vorbereitung und Teilnahme an Veranstaltungen der Feuerwehr (u.a. Jahreshauptversammlung)

2. Sachgebiet Ordnung und Wahlen

• Mitwirkung bei ordnungsrechtlichen Angelegenheiten
• Haushaltssachbearbeitung
• Unterstützung bei sämtlichen Wahlen
• Vertretung Einwohnermeldestelle
• Außendienst

Die Aufzählung ist nicht abschließend und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt dem Dienstvorgesetzten jederzeit im rechtlichen Rahmen vorbehalten.

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• bis 31.12.2025 befristetes Arbeitsverhältnis
• eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend des Tarifvertrages des Öffentlichen Dienstes (TVöD-V) mit allen üblichen Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
• flexible Arbeitszeiten und freundliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• regelmäßige Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Ihr Profil:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit vertieften und praxiserprobten Kenntnissen im Verwaltungsrecht, die neben einem sicheren Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit durch Flexibilität überzeugt und sich für die Belange der Stadt Aken (Elbe) einsetzt.

Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n (wünschenswert Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I
• oder vergleichbare Ausbildung/Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Brandschutz
• umfassende und sichere EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware
• Führerschein Klasse B

Folgende Anforderungen sind besonders wichtig:

• Grundlagenwissen im allgemeinen Verwaltungsrecht
• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten
• hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit
• bürgerorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zum Arbeiten außerhalb der normalen Arbeitszeiten und Teilnahme an der Rufbereitschaft

Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert:

• fundierte Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften
• Vorkenntnisse im Brandschutz und der Gefahrenabwehr

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen - auch Gleichgestellte - nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitte wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Gemäß § 9 Abs. 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Stadt Aken (Elbe) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei der Einstellung bevorzugt berücksichtigt werden.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere lückenloser, tabellarischer Lebenslauf, Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien (Schule, Ausbildung, qualifizierte Arbeitszeugnisse)) bis zum 17.09.2024 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal unter www.aken.de (Virtuelles Rathaus/Stellenausschreibungen). Dort ist das Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen per Mail oder als Online-Bewerbung möglich.

Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen jedoch auch auf dem klassischen Weg an folgende Anschrift senden:

Stadt Aken (Elbe)
Kennwort: Bewerbung SB Ordnungsangelegenheiten/Feuerwehr
Markt 11
06385 Aken (Elbe).

Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte sehen Sie möglichst von einer Papierbewerbung ab. Die Rücksendung von postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten Rückumschlages erfolgen.

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen ist Herr Zelinka, er ist erreichbar unter 034909/80413.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt nach den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Jan-Hendrik Bahn
Bürgermeister

Aken (Elbe), 27.08.2024